Sanal Ofis Hakkında Merak Ettiğiniz Her Şey!

Sanal ofis; fiziki olarak bir ofis alanına ihtiyaç duymadan resmi olarak bir şirket kurmanız için gerekli olan iş yeri adresini tahsis edebilmeniz amacı ile kullanılmaktadır. 

Son yıllarda oldukça popülaritesi artan sanal ofis, aynı zamanda şirketinizin resmi bir adresinin home office ya da sıradan bir iş merkezinde olmasının yanı sıra prestijli plazalara ya da iş merkezlerinde görünmesine imkan sağlar. Sanal ofisler, en uygun maliyete sahip olan ofis adresi ve hizmetini kiralama modelidir.

Sanal ofisler üstelik sadece adres için avantajlı değildir. Sanal Ofis kiraladığınızda, müşteri ve misafirleriniz ile görüşebileceğiz toplantı odaları, toplantı ve seminer salonu gibi alanları kullanma imkanları sunmaktadır. Ek olarak, şirketiniz adına tahsis edilen telefon hattı üzerinden sekretarya hizmeti alabilir ve yine şirketinize gelen posta ve kargoların düzenli olarak takip edilmesini sağlayabilirsiniz.

Sanal Ofis Nedir?

Sanal ofis; fiziksel bir ofise ihtiyacı olmayan şirket, girişimci ya da kişilere şirketleri için resmi adres sağlayan pratik ofis kiralama modelidir. 

Yasalar gereği ticari faaliyetlerde bulunan tüm kuruluşlar ve vergi mükellefi olan serbest çalışanlar resmi bir adrese sahip olmalıdır. Resmi adresler, aynı zamanda şirkete gelen postaların, kargoların, ürünlerin ve faturaların teslim alınabilmesi için oldukça önemlidir.

Bu sebeple, pek çok şirketin en büyük gider kalemleri arasında ofis kiralama ve aylık masrafları yer alır. Ofislere harcanan giderler yerine sanal ofis hizmeti kullanmak, fiziksel olarak ofise ihtiyaç duymadan ticari kuruluşların ve vergi mükellefi kişilerin yasal zorunluluktan doğan masrafları en az seviyeye indirmesine imkan sağlar.

Sanal ofisler, şirketine prestij kazandırmak isteyen girişimciler tarafından da sıklık ile tercih edilir. Sanal ofislerin kurumsal yapıları ile şirketinizin profesyonel bir imaj kazanmasına imkan sağlayabilir, müşterileriniz üzerinde olumlu bir izlenim bırakabilirsiniz.

Sanal Ofis Vergi Dairesi Yoklaması Nasıl Yapılır?

İlk kez vergi kaydı yaptıracak kişiler, sanal ofislerine vergi dairesi görevlilerini çağırarak açılış yoklaması yaptırmalıdır. Bu yoklamanın hemen ardından sanal ofisinizin bulunduğu bölgedeki vergi dairesi size bir vergi numarası verir ve siz de resmi bir iş yeri olarak çalışmalarınıza başlayabilirsiniz.

Sanal Ofis Yasal Mıdır?

Türk Ticaret Kanunu’nda belirtilen ifadeye göre sanal ofisler Türkiye’de tamamen yasaldır. Kanunlarda belirtilen iş yeri adres tanımına dair detaylı bir açıklama bulunması, sanal ofisleri de tamamen yasal bir hale getirmektedir. Yasal olmasındaki en önemli nokta, size ulaşılabilecek bir adres ve bir iletişim kanalının olmasıdır. 

Eğer yeni bir girişim / şirket kurmak istiyorsanız ancak kısa vadede ofis kiralayarak operasyonel destekler ve giderlere yüklü miktarda masrafta bulunmak istemiyorsanız sanal ofis ile şirketinizi kurmanız sizin için ideal bir yöntem olacaktır. Bu sayede, prestijli bir adres ve profesyonel bir sistem ile çalışarak işinizi daha az masrafla daha hızlı şekilde ilerletebilirsiniz.

Sanal Ofis Ücretleri

Sanal ofis ücretleri, hizmet aldığınız firmaya göre değişiklik göstermektedir. Bu nedenle iyi bir araştırma yaparak size en uygun sanal ofis hizmetini seçmeli ve fiyatları değerlendirmelisiniz.

Sanal Ofis Hizmetlerinin Avantajlar Nelerdir?

Sanal ofis hizmetleri avantajları aşağıdaki gibidir:

  • Düşük maliyet
  • Resmi bir adres
  • Posta, telefon ve kargo yönetimi
  • Network imkanı
  • Ofis giderlerinin olmaması
  • Operasyonel yönetim
  • Prestij
  • Daha profesyonel bir görünüm
  • Farklı sektörlerden insanlar ile tanışmak
  • Sağlanan hizmetlerden faydalanmak (toplantı odası, seminer salonu ve benzeri gibi)

Sanal Ofis Hizmetlerinin Dezavantajları Nelerdir?

Sanal ofis hizmetleri dezavantajları aşağıdaki gibidir:

  • Ekip yönetiminde yaşanabilecek aksaklıklar
  • Motivasyon Problemi
  • Sosyal ortamlardan uzak kalmak
  • İletişim kopukluğu
  • Verimli çalışamamak
  • İletişim kopuklukları

Bu nedenle, sanal ofisler ile anlaşmadan önce faaliyet gösterdiğiniz alan ve işlerin yürütülme şeklini iyi bir şekilde organize etmeniz gerekmektedir. 

BTM E-bülten

BTM tarafından önemli duyuru, haber ve güncellemelerden haberdar olmak için e-bültenimize kayıt olabilirsiniz.

BTM YouTube
BTM Instagram
BTM LinkedIn

Hesabınız yok mu? Hemen ücretsiz kayıt olun.

Web sitemizi kullanarak Kullanım ve Gizlilik Koşulları'nı ve Aydınlatma Metni'ni okuyup, anladığınızı kabul etmiş sayılırsınız.