Girişimciler için En Verimli 5 Çalışma Tekniği

Girişimciler özellikle girişimlerinin ilk zamanlarında çok yoğun çalışırlar. Ürün geliştirme, müşteri pazarlama gibi alanların hepsine hakim olmaları gerekir. Bu kadar çok görevi aynı anda yapmaya çalışmak, verimliliğin azalmasına ve çalışma temposunun düşüşüne sebep olabilir. Girişimciler, uygulayacakları bazı teknikler ile verimliliklerini arttırabilir ve başarılı girişimlere imza atabilirler. Peki, bu teknikler neler?

1) Time Boxing Tekniği

Dikkati çabuk dağılan insanlar için harika bir yöntem olan Time Boxing tekniğinde, bir görev için zaman aralığı belirlemeniz gerekiyor. Bu zaman aralıklarını istediğiniz gibi belirleyebilirsiniz. Amaç, bu zaman aralıklarına sadık kalmaya çalışmanızdır. Bu şekilde görevlerinizi planlamanız, işlerinizi daha kısa sürede bitirecektir. Bir günde bitirdiğiniz işi bir saatte bitirebildiğinizi görünce motivasyonunuz daha çok artacaktır.

2) Pomodoro Tekniği

1980'lerin sonunda Francesco Cirillo tarafından geliştirilen bir zaman yönetimi tekniği olan Pomodoro tekniği, her görev için 25 dakika çalışma seansı ve 5 dakika mola verir. Bu çalışma bloklarından dört seans tamamladıktan sonra 15 ya da 30 dakikalık daha uzun molalar verebilirsiniz. Eğer görevleriniz 25 dakikadan daha uzun süre alacaksa, onları parçalara bölerek de uygulayabilirsiniz. Amaç; ekstra işlerinizi molalarda yapmanızı sağlayarak çalışma esnasında dikkatinizin dağılmasını engellemektir. Böylece çalışma dönemleriniz sırasında bunları düşünmezsiniz. Pomodoro, girişimciler için dinlenmiş ve yenilenmiş hissettirecek etkili bir üretkenlik tekniğidir.

3) İki Dakika Kuralı ve Time Pockets 

İki Dakika Kuralı, kısa zaman dilimlerinde gerçekleştirilecek görevleri tamamlamanızı hedefler. Buradaki amaç, iki dakika veya daha kısa sürede yapılabilecek görevleri daha hızlı gerçekleştirmektir. Bu kuralı uyguladığınızda listelerce biriken görevlerden kurtulacak ve her göreve çarpı attıkça motivasyonunuz daha hızlı artacaktır. Time Pockets ise; planlanmış etkinlikleriniz veya çalışma oturumlarınız arasındaki zaman dilimlerine verilen isimdir. Bu zaman dilimlerini İki Dakika Kuralı ile birleştirdiğinizde, ne kadar çok şey yapılabileceğinize şaşıracaksınız!

4) Eat the Frog

Ünlü roman yazarı Mark Twain tarafından ortaya atılan, ismi enteresan olsa da keşfedince vazgeçemeyeceğiniz bu teknikte Mark Twain diyor ki: “Eğer işin bir kurbağa yemekse, onu sabah ilk iş olarak yapmak en iyisidir. Eğer işin iki kurbağa yemekse, en büyük olanı önce yemek en iyisidir.” Kurbağa yemek örneği burada mecazi anlamda kullanılıyor. Bu tekniğin sırrı; eğer seni zorlayacak ve yoracak bir görev varsa, bunu ilk sırada yapmanızı öneriyor. Günün erken saatlerinde en çok korktuğunuz görevlere zaman ayırmak, günün geri daha kolay görevlere odaklanarak geçirmenize olanak sağlayacaktır.

5) 1-3-5 Kuralı

Daha acil ve önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olan bu teknikte, her güne yalnızca bir büyük, üç orta ve beş küçük görev elde etme amacıyla başlamalısınız. Yalnızca bu dokuz parça ile günlük yapılacaklar listenizi oluşturmalısınız. Bu kuralı kendi planınıza göre şekillendirebilirsiniz. Planlanmış toplantılar ve etkinliklere göre bu miktarları ayarlamalı ve motivasyonunuzu düşürmeyecek şekilde uygulamalısınız.

Girişimciler, çalışma tekniklerini değiştirerek verimliliklerini arttırabilir. Verimli bir çalışma beraberinde başarıyı da getirir. Henüz bir çalışma tekniğiniz yoksa, siz de bu teknikler arasından birini seçerek çalışma hayatınızı kolaylaştırabilirsiniz.