Coronavirüs nedeniyle home office ortamına uyan bütün şirketler ve girişimler remote çalışmaya geçti. Bu sistem çalışanlar için kolay olsa da ekip yöneticileri açısından işleri daha fazla zorlaştırmaktadır. Remote çalışmada kişilerin evde olması ekip iletişimini zayıflatmaktadır. Peki bu durumu çözmek için ekip yöneticileri neler yapmalıdır?

İş Birliğini Sağlayın

Remote çalışma işbirliğini oluşturmayı zorlaştırmaktadır. Proje yönetimi araçları işleri kolaylaştırsa da her zaman yeterli gelmemektedir. Ekibinize sizin gözetiminiz altında olmadan da karar verebilme güvenini verin. Onların fikirlerini alarak ortak kararlar verin. Planı birlikte oluşturmak ekip üyelerinizin motivasyonunu arttıracaktır.

Sürekli İletişim İçinde Kalın

Remote çalışmada en önemli kural ekiple sürekli iletişim içinde kalmaktır. Herkesin güncel kalmasını sağlayın ve ekip üyelerinizin çalışmalarını sürekli kontrol edin. İletişimde kalırken sınırı doğru belirleyin ve ekibinizi sürekli rahatsız etmeyin. İletişimde net olun ve nazik davranın. Bunların ekip arasında da olmasını sağlayın.

Mesajlaşma Uygulamalarını Kullanın

Mailler, birçok yönden iletişim için uygun olsa da yapı itibariyle iletişimi daha yavaş hale getirir. Ekibinizin çalışmaları için konuşabileceği ve proje yönetimi araçları ile entegre olan mesajlaşma uygulamalarını kullanın. Hem iletişiminiz daha hızlı olacak hem de uygulamaların birbiriyle entegre olması iş süreçlerini daha hızlı kontrol etmenizi sağlayacaktır. 

Online Görüşmeler Yapın

Online görüşmeler, ofis ortamı yaratarak iletişim sonunda alınan iletinin daha kalıcı olmasını sağlar. Canlı bir iletişim gerçekleşeceği için motivasyonda artar. Bir mail veya bir mesaj üzerinden doğabilecek yanlış anlaşılmaların daha çabuk çözülmesini sağlar. 

Saate Değil, Sonuca Odaklanın

Ofis ortamında belirli bir düzen olsa da remote çalışma ortamında bu düzeni bireyin kendisi belirler. Herkesin ev ortamında verim alacağı saat, ofis ortamından farklı olabilir. Bu nedenle ekip üyelerine çalışma zamanları için saat zorunluluğu koymayın. Yapılması gereken işleri öncelik sırasına göre ayarlamalarını isteyin. 

Ekibinizi Birbiri İle Eşleyin

Remote ortamında ekibinizi birbiri ile tavsiye ve destek alabilecek kişilerle eşleyin. Ekibinizdekiler bir problem yaşadıklarında kendi aralarında çözebilir ve böylece üzerinizdeki iş yükünü de hafifletebilirsiniz. Bu durum ekip üyelerinin birbirlerine güvenini ve motivasyonunu  arttırır.

Başarılarınızı Kutlayın

Başarılarınız için yapacağınız kutlamayı, bu dönemde online olarak da yapabilirsiniz. Ekibiniz online toplantı uygulamaları üzerinden birbiriyle iletişime geçebilir ve böylece başarınızı kutlayabilirsiniz. Bu yöntem ekibe tüm durumlara rağmen birlikte ve güçlü oldukları hissini verecektir.