Dünyada var olduğumuz sürece stresi tamamen ortadan kaldırmak imkansızdır. Hatta belirli miktardaki stres mevcut performansı arttırır da. Araştırmalar ise destekleyici liderler ve iş arkadaşlarıyla aynı ortamda çalışan kişilerde iş stresine rastlanılmadığını ve aksine performanslarının arttığını ortaya koymuştur.

Stres nesnel gerçekliğe dayanmaz. Stres, algılarımıza ve stresin beyin tarafından nasıl işlendiğine dayanır. Sizi strese sokan bir durum, iş arkadaşlarınız için normal bir durum olabilir. Bir lider olarak stressiz bir ortam yaratmalı ve ekibinizi motive etme gücüne sahip olmalısınız. Stres, şirket ortamına sızdığında motivasyon eksikliği ortaya çıkar ve en basit görevler bile zorlayıcı olabilir. Motivasyonun düşük olması ise çalışanların moralinin düşük olmasına ve kalitesiz çalışmasına neden olur. 

İyi bir lider düşük motivasyonu çabuk fark edip sorunun köküne inebilir. En iyi liderler içgüdüsel olarak bireyleri ve ekipleri nasıl meşgul ve motive edeceklerini bilirler. Aşağıdaki dört yöntem ile stresli zamanlarda ekibinizin motivasyonunu arttırabilirsiniz:

1. Zaman Yönetimi Eğitimi

Ekibiniz için zaman yönetimi eğitimi düzenleyebilir veya bu konuda bir uzmandan da destek alabilirsiniz. Ekip üyelerinize zaman yönetimi becerileri öğrettiğinizde ekibinizin stresli dönemleri daha rahat atlatmasına ve motivasyonlarının artmasına yardımcı olmuş olursunuz. Zaman yönetimini takip edebileceğiniz bir yazılıma yatırım yapmak, ekibinizin verimli çalışmasına yatırım yapmanızı sağlar. 

2. Mümkün Olduğunca Yetki Verin

Ekip üyeleriniz öğrenirken bir yandan da kendini geliştirerek motive olurlar. Bir lider olarak ekibinizin büyümesine ve öğrenmesine yardımcı olmak için mümkün olduğunca onlarla fazla zaman geçirmeye çalışın. Bunu yapmanın harika bir yolu, kritik olmayan görevlerinizi mümkün olduğunca ekip üyelerinize temsil etmektir. Ekip üyelerinize yetki verdikçe bir yandan girişiminiz için daha fazla odaklanabilirsiniz. Ayrıca, takım üyelerinize kariyerlerinde ilerleyebilmeleri için yeni sorumluluklar alma ve yeni beceriler öğrenme şansı verebilirsiniz. Yeni yetkiler stres döneminde çalışanlarınızı daha çok motive edecektir.

3. Çalışanlarınız İle İletişim Kurun

Çalışanlarınız ile güçlü ve sürekli iletişim kurduğunuzda stres seviyeleri azalır. Ekip üyeleriniz kendilerini daha güvende hissederler; çünkü kendilerinden ne beklendiğini ve şirketin misyonunu anlarlar. Güçlü iletişim kanalları ayrıca morali arttıran ve stres seviyelerini düşüren daha uyumlu bir ortam yaratmaya yardımcı olur. Bir lider olarak, stresi en aza indiren ve ekibinizin motive kalmasını ve en üst düzeyde performans göstermesini sağlayan bir ortam yaratma sorumluluğunuz vardır. Çalışanları motive ettiğinizde herkes misyonu daha tatmin edici ve kararlı hisseder. 

4. Ekibinizin Dinlenmesini Sağlayın

Stresli dönemlerde aralıksız çalışmak ekibinizi yorabilir. Beyin fırtınaları yapmalarına, verimli çalışmalarına ve motivasyonlarını kaybetmelerine neden olabilir. Böyle dönemlerde gün içerisinde olan yemek molasının ertelenmemesine özen gösterin. Çalışma esnasında 10 dakika kadar çay/kahve molası vermeleri için çalışanlarınızı teşvik edin. Stresli dönemi atlattıklarında izin almalarına fırsat verin. Kısa tatil molaları onları daha dinç bir şekilde ofise dönmelerini sağlayacak ve stresli dönem bittikten sonra bu tatile kavuşacaklarını bilmek onları bu dönemde daha çok motive edecektir.